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学院师范大学研究生教学秘书工作职责

回答时间: 2022-11-11 18:32
最佳答案

一、招生工作:

(一)具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作;

(二)协助招生科制定本单位的招生计划工作;

(三)协助做好研究生复试和录取工作;

(四)协助做好研究生导师遴选与考核工作;

二、培养与学位工作:

(一)熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统;

(二)催缴研究生学费(自筹经费生、委托生),并登记备案在学生学期注册上;

(三)订购研究生专业课教材,根据研究生处下达的研究生公共课课程安排,编制各专业课程表,在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科,并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课;同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作;

(四)根据制定和修订培养方案的基本原则与要求,协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科;

(五)组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写(修改)格式和具体要求,进行教学大纲的编写与修订,协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求,并按时上交;

(六)负责审核,并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书,一份由学院(教学部、中心、所)归档,一份交培养科备案,并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程;

(七)根据研究生教学计划要求,参加教学质量检查与评估;负责研究生开题报告审核工作;掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况;协助研究生优质课评选相关的工作;

(八)组织研究生学位论文评审,特别是盲评工作;

(九)组织研究生学位论文答辩申请工作;安排学位论文答辩;协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作;

(十)组织研究生学位授予工作,做好相关材料填写、统计、归档等工作;

(十一)协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

三、学生管理工作

(一)配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作;

(二)协助研究生处做好新生入学工作,做好研究生证、校徽等办证事宜;

(三)积极宣传研究生创新基金项目,鼓励本单位研究生积极申报,做好相关方面工作;

(四)积极宣传就业程序与就业政策,做好用人单位招聘人员接待工作,公布、统计用人信息,做好与研究生就业相关的各项工作;

(五)做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。

(六)协助研究生处做好集体活动宣传,并组织学生积极参加;

(七)指导成立本单位研究生分会,领导与管理研究生分会工作,组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作;

(八)组织本单位做好研究生“三助”工作;

(九)协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作;建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

四、学科建设

(一)协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

(二)协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作;

(三)学科建设的日常管理工作。

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