外事职业学院国际交流中心职责
最佳答案
一.代表学校开展与国外大学的交流与合作:
1、开拓渠道,建立友好院校,开展交流与合作;代表学校办理邀请境外代表团来访的各项外事手续。
2、具体负责联系、磋商、谈判开展交流与合作的内容与途径。
3、为学校领导的出访做好各项准备工作,含出访时携带的的各种资料、谈判的协议等;办理各种外事、签证手续,申请、核销、换汇手续等;根据来访团组织的任务为学校领导与之谈判做好事先的各项准备工作。
4、具体落实学校与国外友好院校和合作院校的交流与合作的各项内容,负责协调校内各有关部门共同执行合作协议。
二.开展中外合作办学工作,以改善我院办学条件,增加我院办学收益
1、坚持以学生为本,根据不同的学生背景设计出不同的合作办学项目。如留学专升本项目、“2+2”项目、国外资格证书项目、国外带薪实习项目等。引进资金、设备或教育软件在我校建立中外合作的二级学院。
2、开发各类国际合作活动,如组织中国学生赴国外学校参加夏令营等。
三.开设各种语言培训班
1、开设各种小语种培训班,如韩语、日语、法语、德语等培训班。可分为初级班、中级班、高级班。提高我院学生外语水平,突出我院办学特色。也为学有余力的同学提供掌握一门第二外语的平台。
2、开办出国语言强化班。使学生在短期内强化语言,并能通过相应的语言考试,为有意出国留学的人员打好坚实的语言基础。
四.负责长、短期外国专家的聘请和管理工作:
1、与学校有关部门、学院、系联系协调外籍专家、学者的需求情况,根据学校的总体发展规划和重点学科、专业发展的需要,编制年度长、短期外聘专家聘请计划。
2、根据计划通过各种渠道联系、聘请外籍专家;办理聘请外籍专家的各项聘任手续,聘请外籍专家。
3、安排外籍专家的各项接待工作,办理居住的各项外事手续。
4、与用人单位共同做好学生的外事纪律教育;制定外籍专家的教学、讲学计划,定期检查外籍教师的教学,提出改进意见。
五.提供各类出国留学、移民等服务
1、留学服务帮助广大学子办理加拿大、英国、澳大利亚、美国、德国、新西兰等世界各国的留学申请。
2、短期出国服务帮助有意拓展国际市场的成功人士安排各国的前期考察;为参加国际会议、会展的专业人士和探亲/访友等短期出国的朋友提供出境咨询服务。
3、移民服务帮助有志之士办理加拿大、澳大利亚、新西兰等国的投资移民与技术移民业务。
六.负责学校各类因公、因私出国人员的统一归口管理,充分利用出国人员在国外的有利条件,为我校的对外交流活动服务。并具体与有关部门组织各类交流项目派出人员的选拔和派出工作;对派出人员进行后续管理。
七.办理学校各类因公出国人员的各项外事手续,具体有:
1、起草给上级有关部门的文件、请示报告。
2、负责给省政府外事部门的联系、办理政府批件、护照等手续。
3、负责办理签证的各项手续。
4、负责审核机票预定、外汇申请、换汇、核销的各项手续和报账的初核等事宜。
八.归口管理学校外事工作,负责学校与上级外事部门的联系、工作汇告等。
九.负责学校的外事宣传工作,协助有关部门做好学校的对外宣传,以扩大我校的对外影响,提高我校的知名度。
十.定期向省市有关部门汇报学校外事工作,争取国家公派出国留学、进修的指标和机会;努力争取省市的专项外事经费。
十一.会同有关部门共同做好学校外事工作的安全教育工作,协助有关部门办理各类出境人员的安全保密教育手续。
十二.制定和完善学校国际交流与合作工作的各项规章制度。
十三.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。