学院党政办公室职责
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党政办公室是培训部(出国留学预备学院)日常工作的管理部门,参与管理部(院)党政事务,搞好各类服务,履行综合协调职能,起好参谋助手的作用。
1、按照党政工作计划和党政领导的意见,组织安排党政各种会议和主要活动;协助部(院)领导做好上级主管部门及有关单位的联系、协调和沟通;负责组织和协调部内各部门的相关工作。
2、负责管理、使用部(院)公章和院长印鉴,并做好用印登记工作;负责各类档案的收集整理及立卷、归档。
3、负责上级来文来函的处理及信件的收发工作,负责报刊杂志的订阅;负责完成部内重大问题的上报,做好上情下达和下情上达工作。
4、负责党政文件、部门规章制度、各种材料、简报等的草拟、校对、印发;负责本部门工作年度总结与计划。
5、结合本单位工作实际和重点,深入开展调查研究,提出解决问题的意见和建议,为党政决策提供依据,为党政主要领导当好参谋。
6、收集本单位教风师德情况以及对行政人员的意见和建议,反馈给部(院)领导,并督促相关部门及时解决、处理。
7、负责部(院)的宣传工作及网络建设工作,包括部(院)的相关业务宣传及协调工作。
8、做好学校及有关部门的先进评选和表彰工作;负责部门的人事、职称评审、离退休人员的有关工作;并做好部门国有资产的管理等相关工作。
9、接待群众来信、来访、来电,积极解决群众反映的问题,重要问题及时请示汇报和处理;协助领导负责单位缺位管理、突发事件应急等工作。
10、做好党政领导交办的其他工作。