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学院总务处岗位职责

回答时间: 2022-11-12 21:19
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一、综合服务工作

1、负责学院物业管理工作,制定和完善物业管理各项制度、文件并督促贯彻落实,代表学院对参与学院物业服务的单位行使甲方职能;

2、负责全院建筑物和水、电、暖监管、维护;

3、负责零星维修工程立项、派工、审核、验收管理工作;

4、负责已婚无房户和单身教职工住房服务管理工作;

5、负责各处室、院部电话安装、维护等临时性后勤服务工作;

6、学院重要会议、大型活动的后勤保障工作;

7、负责节约型校园建设的协调工作。

二、国有资产管理与招投标

1、贯彻执行国家有关国有资产管理的政策与法规;结合实际,制定学院国有资产的管理规章制度并组织实施;

2、负责组织学院资产清查、评估、产权登记、界定、变动、纠纷的调处及日常监督检查工作;

3、负责全院固定资产台帐管理;负责办理学院国有资产的调拨、出售、出租出借、报损、报废等申报和批准手续;

4、负责办理非经营性资产转经营性资产的论证、评估和保值、增值考核工作;对学院国有资产重大项目投资,提出意见和建议,并代表学院实施投资者的监督管理,对投资效益进行重点跟踪监测;协同有关部门加强国有资产的管理,查处国有资产流失,确保国有资产的保值和增值;

5、负责全院国有资产数据的收集和统计上报工作,统一实施产权管理;负责定期向有关部门报送国有资产报表和数据软盘;

6、负责组织实施学院科研、教学、行政办公等仪器、设备的计划编制和采购;

7、按照《学院招投标管理办法》负责学院固定资产和工程的招、投标管理以及设施、设备采购验收工作。

三、基本建设

1.代表学院履行建设单位的责任和义务,执行国家基本建设政策,完成学院确定的各项基本建设任务;

2.负责编制学院年度基本建设投资计划,完成计划的落实和调整。根据学院的总体规划,编制工程项目的项目建议书、可行性研究报告、设计任务书、配套工程计划,并组织实施;

3.按照工程项目计划,办理项目开工前所需的各项手续;

4.按照项目进度做好施工前期各项准备工作。组织施工实施,严格施工管理,确保工程质量和按期完工;

5.做好竣工验收和备案工作,负责保修期内的维修工作;

6.严格执行基建财务规章制度,按合同与进度编制工程拨款计划,用好基建投资,做好工程预算和配合审计部门做好审计决算工作,完成基建财务统计资料汇总报表并上报上级主管部门;

7.做好基建文书、工程资料、基建财务资料的建卡立卷等归档工作;

8.广泛搜集各方面的意见,为学院领导在基建、绿化等方面的决策提供参考,完成学院领导交办的其它事项。

四、计划生育、卫生保健与公共卫生管理

1.负责学院计划生育工作,户籍人口的生育计划报批服务,婚、孕、育的月报、年报;组织育龄妇女查体,督促长效节育措施落实,为育龄妇女提供指导和咨询;

2.负责师生疾病治疗、预防保健,学生健康查体管理,学生晨检管理。

3.负责爱卫会日常事务工作;

4.负责传染病防控工作,做好传染病疫情信息上报、消毒、隔离工作,防止疫情蔓延;

5.负责学生医疗保险、职工基本医疗保险管理;

6.负责健康教育工作。

五、其他

1.负责制定相关规章制度。

2.负责制定有关工作规范和工作程序。

3.负责提供相关信息数据。

4.上级交办的其它工作。

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