教务秘书岗位职责1

2020-10-28 07:27

1、负责全校系统各次、各类别、各层次的考务工作,包括组织试卷征订、考前注册及各类别考生的报考数据整理、组织录入和校对工作。

2、负责本、专科每次考试的监考人员的堂次登记工作。

3、负责接收及打印省校下发的有关考务、学籍方面的所有文件、通知、订单、数据等,做到及时准确无误。

4、负责所有考务方面的数据录入与传输,包括试卷订单、开放教育生的正补考单个数据录入、学历生的整班报考、重修重考、平时作业成绩、自开课成绩、考试标志、送卷订单等数据的录入工作。

5、负责处理成普专遗留问题及05春以后(含05春)的非在籍成绩导入工作。

6、负责到省校办理毕业证、报考、查分查卷、学籍异动等工作。

7、具体负责前台各项数据的收集、核实、入网上报。

8、协助做好电子注册、毕业建档、毕业证件发放等工作。

9、协助做好学生证的办理和发放工作。

10、协助做好学生成绩接收和分发工作。

11、认真做好教务办各种会议记录并整理教务办各种文件、资料,做好教务文件的上传下达。

12、配合教务副主任制定考试文件(含附表),编排院本部考试安排表,组织各次考试的考务工作。

13、接传电话,做好情况汇总和上报工作。

14、在主管副主任的指导下,负责教务办日常管理工作的落实和教务办日常接待工作。

15、完成领导交办的其他工作。

16、严格遵守学校的劳动纪律,爱岗敬业,服务热情,上班不迟到,不早退,不串岗。

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