物理系办公室秘书岗位职责
最佳答案
1、系办公室秘书在系主任的领导下,负责系具体事物的处理,当好系主任的参谋。
2、协助系领导草拟、审报有关通知、报告、计划、总结及其文件;负责文件的打印校对、文件登记、传递、催办、保密、归档。
3、负责通知系召开的有关会议以及安排会场,完成会议记录,负责接待来信、来访和对外资料交流,收集与系工作业务有关的信息和信息反馈。
4、办理全系及报刊征订工作,负责办公室报刊杂志的整理与管理。
5、负责开出有关介绍信及保管系印章。
6、整理本系各课数据和统计报表,收集、汇总和申报各种资料。
7、做好系、校领导交办的其他工作。