医学院仪器设备部门兼职档案干部职责

一、督促各有关单位人员按学院规定积累仪器设备文件材料,并定期收集。

二、按设备购置计划、采购工作的程序,形成、积累管理性技术性文件材料,验收或索赔结束后整理归档。

三、通知学院档案部门参加重大仪器设备的开箱验收工作,对文字材料和技术文件不全的设备,有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算,待厂家补齐后方可办理相应手续。

四、认真做好设备随机文件的清点、组卷工作。

五、检查、督促使用人员坚持做仪器设备使用、维修、检修、改造工作记录,并将所形成的技术文件材料按规定整理后移交学院档案部门。

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